記帳的來源有很多種, 其中上班族最常遇到就是先幫公司支付消費金額, 然後月底時, 再向公司請款 , 這樣所產生出來的消費和收入金額都會影響到個人的統計金額.如果公司帳目和個人帳目都想記錄下來, 但是又不要造成個人統計金額的失真, 該如何記帳呢?
那先講主要作法好了, 重要的是利用記帳家所提供的兩個設定:
- 建立日記事件: 每個月建立一個事件日記, 作為記錄相關帳目之用.
- 帳目的統計屬性設定為忽略: 針對屬於公司帳所產生的消費或收入帳目, 都將統計屬性設定為忽略, 這樣在統計功能時可以派上用場.
底下詳細步驟作些操作說明:
步驟1. 建立公司帳的日記事件
![](/fvault/editor/expenPoc01.png)
這樣在日記清單就可以增加此屬於公司帳的日記了.
![](/fvault/editor/expenPoc02.png)
步驟2. 幫公司消費帳目的統計屬性設定為忽略
![](/fvault/editor/expenPoc03.png)
步驟3. 回到日記事件作查看, 也可以作為請款清單
![](/fvault/editor/expenPoc04.png)
步驟4. 查看本月消費的統計金額時, 可以切換是否排除忽略帳目
預設統計屬性是包含忽略帳目的金額
![](/fvault/editor/expenPoc05.png)
當排除勾選統計屬性時, 則公司帳目不會列入統計, 這是您個人的統計金額
![](/fvault/editor/expenPoc06.png)
步驟5. 記錄公司所退回給您的上個月公司帳時, 也將統計屬性設定為忽略
![](/fvault/editor/expenPoc11.png)
步驟6. 查看本月收入的統計金額時, 可以切換是否排除忽略帳目
![](/fvault/editor/expenPoc08.png)
當不勾選統計屬性時, 則本月份的收入是您個人的統計金額.
![](/fvault/editor/expenPoc09.png)
步驟7. 當收到本月份的公司帳後, 也記得記錄一筆收入帳目, 而統計屬性設定為忽略
![](/fvault/editor/expenPoc07.png)
步驟8. 之後您可以隨時檢查日記事件, 是否公司所給的金額是否正確.
![](/fvault/editor/expenPoc10.png)
這樣管理公司的帳目就會比較清楚了, 提供您參考! |