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跟別人借錢, 並且還錢 , 這該怎麼記錄呢?

該如何記錄 向別人借錢 的交易記錄呢? 主要方法是先開個虛擬帳戶類型來當成負債的帳戶, 然後透過轉帳方式來記錄借還的過程. 底下將完整的步驟說明之:

準備事項:

1. 建立一 虛擬類型 的帳戶, 作為 借錢對象 的虛設帳戶, 因為借錢其實就是負債, 如同信用卡一樣.

舉例: 帳戶名稱為 "跟別人借錢", 而初始金額設為 0元

 這樣在帳戶清單裡, 就會多此一新增帳戶

步驟總覽:

  1. 向別人借錢時, 使用轉帳類型記錄, 轉出帳戶是 虛擬帳戶, 轉入帳戶 是 您自己的現金或銀行.
  2. 把錢還人時, 也使用 轉帳類型記錄, 轉出帳戶 是 您要還錢的方式(如 現金 或 ATM) , 轉入帳戶 是 虛擬帳戶
  3. 使用 資金帳戶來查看, 借前和還錢的記錄

     

步驟1: 當跟別人借錢時, 請用轉帳類型來記錄此借錢的交易. 舉例 2010-1-8 , 小明借我 5000元現金.

在[我的帳簿] > [新增單筆帳目]

此時當您查詢帳戶的資金餘額時, 可發現此 "跟別人借錢" 的帳戶, 其為負債 5000元

 

步驟2: 而當您要還錢時, 也是用轉帳方式來記錄. 舉例: 2010-2-2 , 用現金先還小明 1000元.

在[我的帳簿] > [新增單筆帳目]

 

步驟3: 如此一來, 當您審查此虛擬帳戶時, 可以了解借還的記錄過程以及負債金額.
在 [分析報表] > [帳戶資金] > [個別帳戶交易明細]

 

可在 [分析報表] > [帳戶資金] 的 [帳戶餘額列表] 裡看到整體資金的變化.

 


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