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重覆事件帳目 功能

重覆事件帳目 主要是為了處理週期性的帳目, 以加快多筆帳目的輸入. 而帳目的類型有提供 消費, 收入 和轉帳, 可以供使用者設定重覆性的記帳.

1, 該如何進入此功能呢?

您可選擇 [我的帳簿] > [重覆事件帳目] 功能

注意! 此功能僅提供給有通過 E-Mail 認證的正式會員.

2, 建立一筆重覆事件

進入到此功能的介面, 如下圖, 預設都會進入到 (重覆事件 總覽), 此處會顯示目前所設定過的事件清單, 對於已存在的事件可以進行刪除或修改.

要新增一筆事件時, 請點選 (增加一筆重覆事件)按鈕, 此時會彈出一輸入視窗, 如下圖,
舉例, 由於補習所以需要搭火車, 所以會有幾項資訊:
a. 帳目設定為消費, 主科目為行, 用現金付 80元
b. 補習的時間是每星期的星期二, 四, 五
c. 補習的範圍是 2011-4-1 到 2011-6-30為止

 

在此輸入視窗, 主要提供幾項資料輸入:
a. 事件標題: 提供輸出一此重覆事件的標題, 文字字數限制在 2~8個字.
b. 備註: 可加上一些對此事件的註解, 文字最多可以140個字
c. 帳目資訊: 設定一筆帳目
d. 週期設定: 
    - 選擇發生型態: 可以選擇重覆發生或者僅發生一次, 若選擇僅發生一次, 則無法設定週期類型的訊息.
    - 選擇週期類型: 可選擇 年, 月, 日, 週, 其中週的選項可以挑選是一周的那幾天
e. 日期範圍:
    - 開始日期: 選擇此事件的啟始日
    - 結束: 可以選擇輸入一指定的結束日期, 或者 輸入此事件要執行的次數(次數限制365次).

 輸入內容無誤後, 請點選新增, 當系統儲存後, 會再回到此輸入視窗, 若要關閉, 請點選右下角的 X 按鈕. 當回到主視窗時, 則會顯示剛剛所新增的事件.

3. 查看重覆帳目
在建立事件之後, 要了解所產生出的帳目有那些, 則請點選 (重覆帳目清單)按鈕, 則會出現以下畫面

此畫面主要分為兩個區域,
-左半邊是可以選擇所要查詢的事件, 並且顯示此事件的基本資訊和所發生的日期, 日期可以在日曆上顯示, 而日曆顯示當前的月份和下個月份.


-右半邊顯示此事件的所有帳目清單, 提供載入帳目或取消帳目的功能

先提一下狀態欄位, 此欄位分為 未載入, 已取消和已載入:
- 未載入: 這是預設狀態, 代表此筆重覆帳目還在等待處理中.
- 已取消: 當你不想載入此筆帳目時, 可以把它設為已取消, 表示不予處理
- 已載入: 代表此筆帳目有被儲存到正式的帳目清單上了.

其中各按鈕的功能作以下說明:
a. 取消: 主要是標記這筆重覆帳目不用載入, 因為可以以前已經輸入過了.
b. 載入: 用來將此筆重覆帳目載入儲存為正式的一筆記帳記錄.
c. 回復: 當事件帳目點選 取消 或 載入時, 都會在載入記錄上顯示, 此功能點選後, 會將此筆事件帳目又設為"未輸入"
d. 編輯: 對於有載入的帳目, 可以允許使用者進入此正式帳目, 進一步修改此帳目.

注意! 當點選回復後, 可以重新決定要取消或載入, 但是如果原先是已載入的狀況, 則相關聯也會被中斷的. 

當然如果要一次載入多筆, 您可以勾選所要處理的帳目, 然後一次點選多筆 

則可以一次載入多筆的處理.

當然可以選擇編輯, 進一步修改剛載入的正式帳目.

 

在最近輸入的帳目記錄上, 您也可以查到剛剛所載入的正式帳目.


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